Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

OCF er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger. Dette gjelder også der OCF mottar personopplysninger i forbindelse med oppdrag som går inn i selskapets virksomhet. OCF vil kun unntaksvis behandle personopplysninger som en databehandler og egen avtale som regulerer partenes rettigheter og plikter vil i så fall inngås.

Kontaktinformasjonen til OCF er:

Kontoradresse: Cort Adelers gate 16, 0254 Oslo

E-post: post@ocfpartners.no

Organisasjonsnummer: NO 926 379 828 MVA

2. Hvilke personopplysninger behandles og hva brukes de til?

I forbindelse med OCFs utførelse av kundeoppdrag, herunder etablering og administrering av kundeforhold, vil OCF samle inn og behandle personopplysninger i forbindelse med følgende aktiviteter. Vi behandler personopplysninger i den utstrekning det er nødvendig for formål knyttet til OCFs berettigede interesse, det inkluderer:

• Kundekontroll
• Administrering av klientforhold
• Fakturering
• Drift av IT
• Oppbevaring og arkivering

OCF kan blant annet samle inn og behandle personopplysninger som: Navn, e-postadresse, telefonnummer, stillingstittel, tilknyttet selskap, og investeringspreferanser og -kriterier.

2.1. Leverandører og samarbeidspartnere

Vi kan behandle personopplysninger i forbindelse med våre avtaler med leverandører og samarbeidspartnere. De personopplysninger som vil bli behandlet er kontaktinformasjon og annen informasjon som anses nødvendig for å kunne besvare henvendelser, eller for å inngå eller oppfylle avtaler.

For privatpersoner vil behandlingsgrunnlaget være avtale. Der leverandør eller samarbeidspartner er et selskap behandles personopplysninger ut fra OCFs berettigede interesse. Denne berettigede interessen er behovet for å kunne ha dialog i forbindelse med avtalen.

2.2. CRM og forretningsforbindelser

OCF benytter et CRM-system for administrasjon av kunder, potensielle kunder, investorer, samarbeidspartnere og øvrige forretningsforbindelser.

Opplysninger som behandles kan blant annet være navn, kontaktinformasjon, stilling, tilknyttet selskap, kommunikasjonshistorikk samt, for investorer, opplysninger om investeringspreferanser og investeringskriterier.

Opplysningene behandles i den utstrekning det er nødvendig for å administrere og følge opp eksisterende og potensielle kundeforhold, investorrelasjoner og øvrige forretningsforbindelser. Behandlingsgrunnlaget vil normalt være OCFs berettigede interesse i å administrere og følge opp sine forretningsforbindelser, eller avtale der dette er relevant.

2.3. Nettsiden og informasjonskapsler

OCF benytter ikke Google Analytics eller andre analyse- eller sporingsverktøy på nettsiden.

Nettsiden kan benytte teknisk nødvendige informasjonskapsler og tilsvarende teknologi for grunnleggende funksjonalitet, sikkerhet og språkvalg. Slike informasjonskapsler brukes ikke til markedsføring eller profilering.

Dersom OCF senere tar i bruk analyse-, personaliserings- eller markedsføringsverktøy som krever samtykke, vil slike teknologier ikke aktiveres før gyldig samtykke er innhentet.

3. Hvem deler vi personopplysningene dine med?

3.1. Databehandlere

OCF vil kun dele dine personopplysninger med tredjeparter dersom disse leverer tjenester innen drift, vedlikehold og andre tekniske løsninger til OCF. For å sikre dine rettigheter har vi inngått databehandleravtaler med disse som blant annet innebærer at dine personopplysninger ikke kan brukes for andre formål enn det vi har avtalt med deg.

OCF benytter HubSpot som CRM-system. HubSpot behandler personopplysninger på vegne av OCF i henhold til databehandleravtale.

Vår bruk av databehandlere vil kunne innebære at dine personopplysninger blir overført til databehandlere som befinner seg i land utenfor EU/EØS. Det innebærer at personopplysninger kan overføres til et land med et regelverk som ikke gir samme grad av beskyttelse av personopplysninger som reglene i Norge. For å sikre ditt personvern vil slik overføring kun skje i henhold til den til enhver tid gjeldende personvernlovgivningen, for eksempel via kontraktsfestede ordninger godkjent under GDPR.

3.2. Andre tredjeparter

OCF vil ikke utlevere dine personopplysninger til andre med mindre vi har et lovlig grunnlag for en slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag er dersom du har samtykket til det, fordi utleveringen er nødvendig for å utføre oppdraget, eller fordi vi etter lov er pålagt til å utlevere informasjon. Dersom mottakeren befinner seg i land utenfor EU/EØS, vil utlevering kun skje på lovlig grunnlag.

4. Dine rettigheter

Du har, med visse forbehold, rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet dersom visse forutsetninger er til stedet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene og når disse kan gjøres gjeldende på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.

OCF benytter seg ikke av automatiserte avgjørelser, herunder profilering.

Dersom vårt behandlingsgrunnlag er begrunnet i ditt samtykke, kan du når som helst trekke dette tilbake ved å kontakte OCF på følgende e-postadresse: post@ocfpartners.no.

Dersom du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger eller ønsker å gjøre en av dine rettigheter gjeldende, ta kontakt på e-post til: post@ocfpartners.no.

Dersom du mener at vi bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet. Du finner informasjon om hvordan kontakte Datatilsynet på Datatilsynets nettsider: www.datatilsynet.no.

5. Sletting av personopplysninger

Personopplysninger vil kun bli lagret så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen.

Dette betyr for eksempel at personopplysninger vi behandler på bakgrunn av ditt samtykke slettes når samtykket trekkes tilbake. Hvis behandlingsgrunnlaget er vår berettigede interesse, vil personopplysningene bli slettet når slik berettiget interesse ikke lenger foreligger. Opplysninger som er lagret i henhold til lovpålagte forpliktelser slettes når plikten opphører. Typiske eksempler på dette er oppbevaringsplikten etter hvitvaskingslovgivningen og bokføringslovgivningen.

Saksdokumenter vil bli oppbevart så lenge OCF anser det relevant, normalt 2-5 år. Denne lagringstiden er vurdert som nødvendig av hensyn til klient og OCFs berettigede interesse i å kunne gå tilbake i eldre saksinformasjon som kan ha betydning for pågående tvister eller sakshåndtering.

6. OCFs profiler i sosiale medier

OCF kan opprette profiler i sosiale medier som LinkedIn. Brukerprofiler er opprettet i henhold til brukervilkårene hos de aktuelle sosiale medier. OCF behandler personopplysninger i henhold til de vilkår som til enhver tid er fastsatt av den enkelte plattform og i samsvar med personvernreglene.

De sosiale mediene bruker informasjonskapsler når du benytter deres tjenester. Informasjon om hvilke personopplysninger som samles inn og hvordan disse benyttes av de respektive sosiale medier fremgår av deres personvernerklæringer.

7. Tiltak for å ivareta sikkerheten til dine personopplysninger

OCF er opptatt av at uberettigede ikke får tilgang til dine personopplysninger. OCF benytter derfor flere former for sikkerhetsteknologi som sørger for en god beskyttelse mot uautorisert tilgang og misbruk av dine personopplysninger. OCF har også etablert interne rutiner for å sikre ditt personvern.

8. Ansvarsfraskrivelse mv.

Innholdet på våre nettsider er kun ment som generell informasjon.

9. Bruk av informasjon fra nettsidene

Kopiering og tilgjengeliggjøring av informasjon fra våre nettsider krever skriftlig samtykke fra OCF.

10. Telefonopptak

Som en del av vår overholdelse av gjeldende lover og forskrifter kan telefonsamtaler mellom potensielle / eksisterende kunder og ansatte i OCF registreres og lagres. Vær oppmerksom på at disse opptakene kan gjøres med eller uten bruk av en muntlig advarsel, tone eller lignende varsel.

11. Kontakt oss ved eventuelle spørsmål

Dersom du har spørsmål om OCFs behandling av personopplysninger, eventuelle endringer mv. kan du alltid kontakte OCF direkte på e-post: post@ocfpartners.no.